Автоматизированная система от ?1С?: расходы и доходы, как на ладони

Written by sovxoz   // 26.07.2013   // 0 Comments

 Автоматизированная система от ?1С?

Автоматизированная система от ?1С?

Отсутствие возможности управлять ценами на сельскохозяйственную продукцию — реалии украинской действительности. Ведь предприятия вынуждены учитывать себестоимость произведенной в течение года продукции по так называемым справедливым ценам. Именно поэтому первоочередная задача компаний агропромышленного сектора — оптимально организовать контроль за наличием, движением и оценкой затрат.

До недавнего времени создание автоматизированной системы, которая обеспечивала бы налаженную работу и бюджетирования всех подразделений сельхозпредприятия, было невозможным. Но сегодня технологии позволяют автоматизировать не только процесс бюджетирования, но и комплексное управление агропромышленным предприятием в целом. В частности, речь идет о комплексном продукт ?1С Предприятие 8: Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины?. Остановимся подробнее на планировании деятельности в растениеводстве и, собственно, бюджетировании, в этой программе.

Система от ?1С? поможет спланировать доходы и расходы при производстве продукции растениеводства в следующем сельскохозяйственном году с помощью подсистем планирования и бюджетирования. Так, результатом процесса планирования деятельности аграрного предприятия в программе является формирование ?Технологической карты поля?. В этом документе сгруппированы прямые плановые затраты на конкретный размер поля с определенной урожайностью культуры и ее ?предшественника?, в зависимости от конкретного сценария, подразделения и периода планирования. Здесь учитываются основные виды работ с определенными сроками, прямой необходимости в материалах (семенах, воде, средствах защиты растений), технике, ГСМ, прямым расходам на оплату труда.

alt

Благодаря системе сгруппированных показателей документа ?Технологическая карта поля?, руководители ?застраховуються? от риска пропустить сроки проведения работ из-за отсутствия финансирования. Ведь они имеют в своем арсенале все данные для расчета потребностей в финансировании весенних полевых работ. А четко определена потребность в ГСМ, удобрениях, семенах, средствах защиты растений позволяет избежать срыва поставок и выбрать поставщиков с оптимальными ценами и условиями. Технологические карты можно создавать не только для полей, но и для тока и других работ вспомогательных подразделений или сторонних организаций.

altПроцесс планирования и бюджетирования в программе позволяет разрабатывать различные сценарии деятельности. Благодаря этому можно проанализировать будущие доходы и расходы при различных вариантах урожайности в зависимости от размещения культур, учитывая пессимистичный и оптимистичный бюджет. Кроме того, возможность разработать оптимальный бизнес-план, основанной на нескольких вариантах расчета севооборота и схем, обеспечит эффективность работы сельхозтехники при минимальных затратах. Ведь анализ плана загрузки и обслуживания автотранспорта позволяет избегать простоев техники и возникновения непредвиденных эксплуатационных расходов.

Документ ?Технологические карты поля? позволяет спланировать прямые затраты в зависимости от сценария. Также программа позволяет спрогнозировать другие (косвенные) расходы как в разрезе сценария, так и без него. В частности, речь идет о таких расходах: зарплата сотрудников различных подразделений с учетом рабочего времени, штатного расписания, дополнительной зарплаты, премии, отчислений зарплаты, смета расходов по элеватора, услуги, предоставленные / полученные сторонним организациям, другие прямые расходы, амортизацию, расходы на обслуживание офисов . Кроме того, есть возможность учесть специфические расходы, не предусмотренные в типовом функционале программы.

Полученные данные позволяют построить ?Сводный отчет по доходам и расходам?, который по своей сути является производственным сметой сельхозпредприятия. Анализ этого отчета позволит четко спланировать минимизацию издержек производства, эффективное использование сельхозтехники, дорогостоящих средств защиты растений, семян и удобрений, контроль расхода ГСМ.

После получения отчета с помощью обработки все плановые данные переносятся в подсистему бюджетирования — результатом является создание бюджетных операций в разрезе сценария. Сформированный на их основе бюджет является основой для оптимизации финансовых потоков и сбалансированности поступления и использования средств. Благодаря использованию системы ?1С: Управление сельскохозяйственным предприятием в Украине? руководство обладает достаточным объемом информации для принятия взвешенных управленческих решений, которые будут способствовать стабильному развитию предприятия.

Преимущества использования автоматизированной системы учета и управления уже ощутили на практике ведущие отечественные агрохолдинги. В частности, внедренческий центр ABBYY Украина ввел систему в HarvEast Holding и ?Племенной завод? Агро-Регион ?.


Tags:

Автоматизированная система от ?1С?


Similar posts

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code